Notre histoire
Une entreprise se gère le soir, une fois les clients servis.
C'est ce constat qui a donné naissance à Hencora Suite. Dans une PME suisse, bien faire son métier ne suffit pas : il faut aussi suivre les heures, les absences, les documents du personnel, préparer la paie, établir les factures et répondre à l'administration. Ce travail-là se fait rarement pendant la journée.
Le problème n'est pas le travail administratif. C'est qu'il est éparpillé.
Du papier, un fichier Excel, des messages, des e-mails, deux logiciels qui ne se parlent pas. Chaque outil fait correctement sa part, et c'est l'entreprise qui fait la liaison, à la main, tous les mois.
- Les heures sur papiernotées sur un carnet, recopiées dans Excel, perdues dans une poche
- Les mêmes données deux foissaisies pour la paie, puis à nouveau pour la facture
- Les congés par messageune demande dans un fil de discussion, une réponse oubliée
- Les documents éparpilléspermis, contrats et certificats dans cinq dossiers différents
- La fiduciaire qui relancele 5 du mois, parce qu'il manque deux feuilles d'heures
- Aucune vue d'ensemblepersonne ne sait, un mardi à 10 h, qui travaille où
Et s'il suffisait de saisir chaque information une seule fois, au bon endroit, pour qu'elle serve ensuite au registre des heures, à la paie et à la facture du client ?
D'où vient le nom
Hen
Les trois premières lettres viennent d'Henrique, le fils du fondateur. Une dédicace discrète, posée dans l'identité de la marque, et un rappel de ce qu'il y a derrière chaque entreprise : des personnes, des familles, des projets. C'est pour elles que l'on gagne du temps.
Cora
De l'anglais core, le noyau. L'ambition tient dans ce mot : occuper le centre de l'organisation, là où les personnes, les informations et les processus se rejoignent — et non une case de plus à côté des autres outils.
Hencora, c'est cette rencontre : des valeurs humaines au centre, la technologie autour.
Pourquoi une suite, et pas une application de plus
Le projet a commencé par le registre des heures, parce que c'est l'obligation la plus lourde et la plus mal outillée. Mais une entreprise qui suit ses heures doit aussi gérer des vacances, des contrats, des documents, des salaires — puis des clients, des devis et des factures.
Développer cinq applications séparées aurait recréé le problème que nous voulions résoudre. Nous avons choisi l'inverse : une seule plateforme, découpée en modules qui partagent la même base, la même logique et les mêmes données.
Vous activez ce dont vous avez besoin, vous ajoutez le reste quand l'entreprise grandit, sans changer de logiciel ni réimporter quoi que ce soit. C'est ce que veut dire le mot Suite.
Une entreprise. Une plateforme. Une gestion plus simple.
Quatre personnes, un même dossier
Une plateforme de gestion n'est pas faite que pour le patron. Chacun y entre par sa porte et n'y voit que ce qui le concerne.
Un centre de contrôle : qui travaille, ce qui reste à valider, ce qui est facturé, ce qui est encore impayé.
Les heures de son équipe, les demandes d'absence et les validations de fin de mois.
Pointer en un geste, poser ses vacances, consulter son solde et ses documents, depuis son téléphone.
Des mois validés, des extraits clairs et un fichier qui s'importe, au lieu de feuilles d'heures à déchiffrer.
Ce en quoi nous croyons
- Simplicité
- La complexité est le travail du logiciel, pas celui de l'utilisateur. Si une fonction demande une formation, elle est mal conçue.
- Confiance
- Des données de salaires et de personnel se traitent avec rigueur. Hébergement en Suisse, cloisonnement entre entreprises, et des données qui restent les vôtres.
- Rigueur
- Les heures doivent tomber juste, la TVA aussi, et la QR-facture doit passer à la banque du premier coup.
- Proximité
- Nous construisons pour des gens que nous connaissons : le patron qui fait ses devis le dimanche, le monteur qui pointe avec des gants.
- Évolution
- La plateforme avance avec les entreprises qui l'utilisent. Ce que vous demandez oriente ce que nous construisons ensuite.
Où nous allons
Le temps de travail, le dossier du personnel, les chantiers, les frais et la facturation QR fonctionnent aujourd'hui. La suite se construit avec les entreprises qui l'utilisent : décomptes de salaire, écritures comptables automatiques, rapports plus fins, et une assistance qui prépare le travail administratif à votre place.
Nous n'ajouterons rien qui rende la plateforme plus compliquée à ouvrir un lundi matin. C'est la seule limite que nous nous imposons.
Hencora Suite — Votre gestion, simplifiée.