Temps de travail
Pointage mobile, validation mensuelle, congés et absences, soldes d'heures, majorations, extrait PDF et export Winbiz pour la fiduciaire.
Remplace les feuilles d'heures papier et le fichier Excel.
Conçu pour les PME suissesVotre entreprise.
Votre entreprise.
Un seul espace.
Les heures de vos collaborateurs, leurs dossiers RH et vos factures QR dans une seule plateforme. Les heures pointées sur le chantier partent chez la fiduciaire et sur la facture du client, sans papier ni Excel.
- LTr art. 46 · OLT 1 art. 73
- QR-facture suisse
- Export Winbiz et CSV
La loi du travail
En Suisse, chaque employeur doit enregistrer le temps de travail de ses collaborateurs.
La loi sur le travail exige de noter les heures effectuées et les pauses, et de conserver ces registres pendant cinq ans. Hencora le fait pour vous, sans effort pour vos équipes.
5 ans
de conservation des registres
1 clic
pour pointer l'arrivée
0 papier
fini les feuilles d'heures
PDF
extrait mensuel validé
Trois modules, une seule plateforme
Tout ce dont une PME a besoin pour gérer son personnel et ses factures.
Les modules sont à la carte : commencez par le temps de travail et ajoutez le dossier RH ou la facturation quand votre entreprise en a besoin, sans changer de logiciel.
Dossier collaborateur
Fiche et documents du collaborateur (permis, AVS, IBAN), échéances, contrats de travail, allocations familiales et historique.
Remplace le classeur du personnel et les relances de documents.
Facturation QR
Devis, factures et notes de crédit avec QR-facture, rappels, import des paiements bancaires, factures récurrentes et décompte TVA.
Remplace le modèle Word et le pointage des paiements à la main.
Ce que fait chaque module
Simple pour l'équipe sur le terrain. Complet pour le bureau.
Pointage mobileArrivée, pause et sortie en un geste, par QR code sur le chantier ou saisie de la semaine.
Validation mensuelleLe responsable approuve ou refuse avec commentaire. Le mois approuvé est verrouillé.
Congés et absencesVacances, maladie, accident, service militaire, en jours ou en heures, avec le solde de chacun.
Contrat à 100 %, 80 %…Mensuel, à temps partiel ou à l'heure : heures prévues, supplémentaires et manquantes calculées seules.
Majorations à votre mesureSamedi, dimanche, nuit, jours fériés, heures supplémentaires : vous fixez les taux.
Primes et frais du moisPrimes, repas, déplacements et avances ajoutés à l'extrait mensuel.
Jours fériés cantonauxLes fêtes officielles des 26 cantons calculées automatiquement, jours de fermeture en plus.
Projets et planningQui travaille où, les heures par chantier et le planning de l'équipe.
Les modules travaillent ensemble
Une heure saisie une fois. Payée et facturée.
Plus besoin de recopier les heures dans le logiciel de salaires puis dans celui de facturation. Hencora relie le terrain, le bureau et la fiduciaire.
- Pointé sur le chantierLe collaborateur pointe sur son téléphone, sur le projet du client.
- Validé par le responsableFin du mois, les heures sont contrôlées et le mois est verrouillé.
- Salaires chez la fiduciaireExtraits PDF et export Winbiz envoyés, majorations comprises.
- Facturé au clientLes mêmes heures deviennent une facture QR, puis le paiement se solde seul.
Mise en route
Opérationnel en une journée.
- 1Créez le compteNom de l'entreprise, numéro IDE et horaires. Vous êtes administrateur.
- 2Invitez l'équipeUn code d'invitation par personne, avec son rôle et son responsable déjà définis.
- 3Les collaborateurs pointentSur leur téléphone, chaque jour, et demandent leurs vacances au même endroit.
- 4Validez et exportezFin du mois : vous approuvez, la fiduciaire reçoit les extraits et l'export salaires, vous facturez les heures.
Pour les fiduciaires
Des données propres pour les salaires, chaque mois.
Plus de feuilles d'heures illisibles ni de relances. Vos clients vous transmettent un résumé validé : heures prévues et effectuées, absences, soldes et statut de validation, pour chaque collaborateur.
- Extraits PDF envoyés par e-mail dès que le mois est approuvé
- Fichier d'import des salaires pour Winbiz, et résumé CSV pour tout autre logiciel
- Majorations, primes, repas, frais et avances déjà calculés
- Factures, paiements et décompte TVA exportés pour la comptabilité
| Collaborateur | Prévu | Effectué | Solde | Statut |
|---|---|---|---|---|
| A. Moreira | 184:48 | 188:03 | +3:15 | Approuvé |
| L. Dubois | 184:48 | 184:03 | −0:45 | Approuvé |
| J. Santos | à l'heure | 142:30 | — | Approuvé |
Exemple d'export mensuel · données fictives
Le cœur de votre organisation
« Hen » vient d'Henrique, le prénom du fils du fondateur. « Cora » vient de core, le noyau : un centre où les personnes, les informations et les processus sont reliés simplement. Hencora est née du constat qu'une PME passe ses soirées sur des tâches administratives qu'un logiciel devrait faire à sa place.
La suite
Commencez par les heures. Le reste suit, quand vous en avez besoin.
Une entreprise de trois personnes n'a pas les mêmes besoins qu'une entreprise de trente. Hencora Suite s'active module par module : vous payez ce que vous utilisez et vous ajoutez le reste sans changer de logiciel, sans réimporter vos données et sans reformer vos équipes.
Mise en route accompagnée, en français ou en portugais. Vos données vous appartiennent et s'exportent en PDF et en CSV à tout moment.
- Temps de travailPointage, validation, congés, extraits
- Dossier RHDocuments, contrats, allocations
- Facturation QRDevis, factures, rappels, TVA
- Chantiers et planningHeures par chantier, équipes, budget
- Notes de fraisJustificatifs, kilomètres, remboursements
- Salaires et automatisationsDécomptes et écritures, sans ressaisiebientôt